Планування діяльності організації рекомендую робити у формі:
- Стратегічного плану (на 3-5 років)
- Тактичного плану (на рік)
Стратегічний план – це ваше ідеальне бачення організації через 3 -5 років.
В цьому плані Ви маєте дати відповіді на запитання – яка місія діяльності організації, які напрямки її діяльності, хто є основними «споживачами» соціальних послуг, які надає організація.
Ви маєте чітко уявити собі як саме буде виглядати організація через 3-5 років: скільки в неї буде членів, яка територія її діяльності, яке місце вона займатиме серед інших громадських організацій, наскільки вона буде відома та в яких колах, як вона впливатиме на суспільне життя, наскільки відомими та впливовими буде її керівництво.
Для ефективності роботи над стратегічним планом рекомендую провести COST-аналіз організації. Тобто, проаналізувати сильні сторони та нові можливості, які з ними пов’язані, слабкі сторони та способи мінімізації їх негативного впливу та основні загрози.
Не спішіть писати стратегічний план. Цей процес має бути осмислення. Він триває не день, не тиждень, а інколи навіть і не місяць. Не сподівайтеся, що Ви самі зможете сформулювати стратегічний план. Обговорюйте його командою, залучайте до обговорень сторонніх людей, бо не завжди Ви можете бачити все з середини. Завжди потрібен погляд ззовні.
І ще одне. Не бійтеся починати діяльність без стратегічного плану! В моєму досвіді ми були спроможні створити дійсно стратегічний план розвитку організації лише рік після її діяльності! Бо поки Ви не почнете, Ви не будете знати що спрацює, а що ні, не знатимете специфіки роботи та інших важливих деталей.
Тактичний план – це річний план діяльності організації.
В цьому плані Ви маєте визначити основні цілі на рік, засоби, якими Ви досягатимете цих цілей і набір тактичних дій, якими Ви будете це робити.
Тактичний план краще складати в грудні року, що минає. Щоб перед святами люди могли ознайомитися із планом, осмислити його, а після новорічних та Різдвяних свят приступали до його реалізації.
Не намагайтеся сильно деталізувати тактичний план. Тоді він буде не функціональний. В будь-якому випадку Вам доведеться робити щомісячне планування роботи.
Занадто деталізований план – це марно витрачений час. Бо по ходу роботи багато тактичних справ змінюється, стають не потрібними, відкриваються нові можливості, які Ви навіть не могли передбачити.
Стратегічний план МГО «Українська Громада»
Стратегічний план Ліги студентів АПУ
Тактичний план Ліги студентів АПУ 2007-2008
Щомісячний план роботи на прикладі МГО «Українська Громада»
Планування діяльності напрямку
